Adobe Document Cloud支援微軟Offce 365、文件辨識導入AI

記者洪聖壹/台北報導

Adobe 特別公開 Adobe Document Cloud 的使用數據,在最新更新當中,將與微軟深度結合,PDF 全新整合 Office 365,加入 Adobe Sign 簽證,adobe Scan行動App也有新的升級。

今年正好是 Acrobat 與 PDF 上線 25 週年,據Adobe 香港及台灣區數位媒體總經理陳育明介紹,Adobe 過去一直向消費者溝通最新的 Creat Cloud,不過Acrobat 與 PDF的使用成績一直以來都相當亮眼,在過去一年當中,用戶透過 Adobe 產品開啟 PDF 的次數已經超過 2,000 億次,每天使用 Acrobat 的人數已經超過 1.1 億,同時,於 Adobe Document Cloud 處理的電子與數位簽章交易更超過 80 億個,而應用程式 Adobe Scan 的下載次數更已經超過 1 千萬次。

在Adobe Sign 方面,目前已經跟 Microsoft Dynamics 365 深度結合,用戶可以直接從 Linkedin Sales Navigator 及其他自動化銷售流程中取得顧客資訊,由於該項服務是業界首個透過美國政府嚴格的安全標準並獲「聯邦風險與認證管理方案」(FedRAMP)認可的雲端供應商,有一半以上的 Fortune 百大企業使用該項服務。

在這當中,電子簽章是企業數位轉型的一部分,現已有 1 億 3500 萬 Office 365 的活躍企業用戶能夠使用 Adobe Sign 提供的電子簽章以及 Adobe 提供的 PDF 服務。 

面對台灣多數傳統企業正值數位轉型時期,Adobe 特別在台公布一系列Document Cloud更新,這包括 Adobe Sign 跟 Microsoft Office 365 的全新 PDF 整合功能。

首先,在Adobe Sign 方面提供以下更新:

· 與 Dynamics 365 更深度整合︰使用者現可在新的用戶介面 (UI) 快速導向;透過把 Adobe Sign 導入到 Dynamics 365 的工作流程中,即時從 LinkedIn Sales Navigator 獲得客戶的資料,減少合約錯誤並將銷售流程自動化。

· FedRAMP 認可︰ 現正式被列入 FedRAMP Marketplace 的 FedRAMP 授權項目。

至於 PDF 整合功能方面,考量到現在多數用戶仍然習慣使用微軟Office,現在PDF 的全新整合使所有使用 Office 365 並訂購 Adobe Acrobat DC 的企業或團隊用戶,可在電腦版的 Microsoft Word 、 Microsoft Excel 、 Microsoft PowerPoint 、 Microsoft OneDrive 和 Microsoft SharePoint 功能區內,建立、修改和檢視高規格而安全的 PDF 檔案。在PDF 服務與 Office 365 最新整合後,用戶可以:

1.在線上版 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的功能區直接使用 Adobe PDF 服務把文件匯出為高規格的 Adobe PDF 檔案,妥善保存字型、格式和設計,並可以密碼保護。

2.在 SharePoint 和 OneDrive 中使用 Adobe PDF 服務來建立和檢視高規格的 Adobe PDF 檔案,妥善保存字型、格式和設計,並可以以密碼保護。用戶可把不同類型的檔案結合成單一的 PDF 檔案,用以存檔或發布;另外,也能於線上或行動裝置,把 PDF 匯出成可編輯的 Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 RTF 檔案。

最後是Adobe Scan App,該項應用程式除了可讓文件、投影片拍完之後,秒變 PDF 檔案,目前也已加入 Adobe Sensei 人工智慧功能,即使是在昏暗環境底下拍紙張,也能掃描文件內容,然後轉換成PDF檔案,而且如果發現掃描的是名片,還會自動辨識名片並透過 OCR 光學字元識別技術,轉換成通訊錄資訊。

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